信护宝可以防止企业泄密的功能，保护企业的核心内容、文件、图片、CAD文件等不被非法拷贝、复制、上传等方式带走。有时候文件需要外发给客户或其他人看，又不得不发，都可能会让数据泄密，让企业蒙受巨大损失。信护宝可限制外发的文件复制、打印、打开次数、过期自动失效、不能截图、不能转存、绑定到指定机器才能打开等功能！这样才能让数据更安**！
信护宝外发文件控制管理软件可以无缝集成信护宝电子文档安**管理系统其他产品中。通过信护宝文件外发控制管理软件，可以对需要向外发送的投标书、财务资料、图纸等设置有限次数的打开权限或者有效期，超过该设置期限，将成为无效文件无法打开。外发文件控制软件支持打印功能控制，可以对需要在外打印的图纸或文档进行有效的管理和控制，在允许打印社编辑的同时，禁止复制或超限制操作。
凭借信护宝的文件外发文档控制功能，用户可实现如下功能：
只读控制： 指定文档是否可以修改
禁止复制： 指定文档打开后是否可以"另存为"操作
禁止打印： 指定文档可否打印
在线验证： 必须联网，通过服务端验证授权方可阅读文件
主机绑定： 设置只能在双方约定的电脑上打开文档
信护宝文件外发控制管理软件的特性：
信护宝不会影响客户电脑的正常使用。外发模块仅关联加密文档的打开程序，**不会向客户电脑安装文件驱动，支持对目录的外发操作，如机械工程项目，其装配图需要引用其他文档。
信护宝在不改变文件类型的基础上，只是将图纸文件经过外发系统特殊算法加密发给公司的合作单位，比如DWG文件外发系统加密后，还是用CAD软件打开DWG文件。只是合作单位在打开外发加密文件，必须安装外发系统插件（每台电脑仅需安装一次，以后无需安装）。外发系统并不影响外合作单位其机器上的自有文件，只对外发系统加密的文件完成加解密操作。合作单位可以在外发系统控制下，阅读及编辑等进一步操作。特别适用一些结构复杂的委外设计、委外加工的三维文件，同样也适合一些EXECL及文档文件外发阅读控制。
1. 可设置时间、使用次数、网络同步验证、计算机绑定多种参数。
2. 可设置打印权限、剪切版过滤限制。
3. 可适用于三维图纸及复杂文件外发控制，文件在外部可以继续编辑修改。
4．**度加密算法有效抵御任何非法破解攻击。
5．阅读外发文件时可直接启动对应的应用程序，不需要**有的阅读器。
6． 采用文件指纹技术以防止通过对原文件的复制、修改、覆盖和重命名而导致的越权使用。
7．**不影响接收者的日常工作。
